5분 완성! 여권발급신청서 매우 쉬운 방법으로 완벽하게 작성하는 꿀팁 대방출
목차
- 여권발급신청서 작성, 왜 어렵게 느껴질까?
- 신청서 양식 다운로드 및 준비물 체크리스트
- 필수 항목별 작성 가이드 (매우 쉬운 방법)
- 3.1. 개인 인적 사항: 빈칸 없이 정확하게
- 3.2. 연락처 및 국내 주소: 비상 연락망 포함
- 3.3. 여권 종류 및 기간 선택: 내게 맞는 옵션은?
- 3.4. 긴급 연락처 및 가족 정보: 만약을 대비하여
- 3.5. 서명 및 작성 일자: 마무리 단계
- 온라인 작성 및 신청의 장점과 주의사항
- 가장 많이 하는 실수와 해결 방법
1. 여권발급신청서 작성, 왜 어렵게 느껴질까?
당겨주세요!
해외여행이나 유학, 출장 등 다양한 목적으로 여권을 발급받을 때 가장 먼저 마주하는 난관이 바로 ‘여권발급신청서’ 작성입니다. 복잡하고 낯선 용어, 빼곡한 기입란 때문에 작성 전부터 지레 겁을 먹는 경우가 많습니다. 하지만 신청서는 규격화된 양식이며, 핵심 내용을 파악하고 순서대로 접근하면 매우 쉽게 작성할 수 있습니다. 특히, 최신 양식은 국민의 편의를 위해 더욱 직관적으로 개선되었기 때문에, 본 가이드에서 제시하는 ‘매우 쉬운 방법’을 따라 차근차근 진행하시면 단 5분 안에 완벽하게 작성을 마칠 수 있습니다. 이 글은 복잡하게 느껴지는 여권발급신청서 작성을 쉽고 빠르게 끝내고 싶은 모든 분들을 위해 구체적이고 자세한 정보를 담았습니다.
2. 신청서 양식 다운로드 및 준비물 체크리스트
여권발급신청서는 구청 또는 시청 등 여권 민원 창구에 비치되어 있지만, 미리 작성해가면 시간을 절약할 수 있습니다. 외교부 여권 안내 홈페이지에서 ‘여권발급신청서(일반)’ 양식을 다운로드하여 미리 출력해 준비하세요. 양식은 단면으로 1장 또는 2장으로 구성되어 있습니다.
필수 준비물 체크리스트:
- 여권발급신청서(일반): 미리 출력하거나 민원 창구에서 수령
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증 등 (만 18세 미만 미성년자는 법정대리인 신분증 추가 필요)
- 여권용 사진 1매: 6개월 이내 촬영한 규격에 맞는 사진 (예비용으로 1매 더 준비 권장)
- 구여권(소지자에 한함): 유효기간이 남아있거나 만료된 구여권도 지참
- 수수료: 현금, 카드 결제 가능 (여권 종류 및 기간에 따라 금액 상이)
- 병역 관계 서류(해당자): 군 복무를 마치지 않은 남성 등 해당자는 별도 서류 확인
3. 필수 항목별 작성 가이드 (매우 쉬운 방법)
신청서의 핵심은 정확하고 빠짐없이 기재하는 것입니다. 항목별로 무엇을 기재해야 하는지 구체적으로 설명합니다.
3.1. 개인 인적 사항: 빈칸 없이 정확하게
- 성명 (한글): 주민등록표 상의 이름을 정확하게 기재합니다.
- 성명 (로마자): 여권에 표기될 영문 이름입니다. 기존 여권이 있다면 반드시 기존 여권과 동일하게 기재해야 합니다. 최초 발급이거나 개명 등으로 변경이 필요한 경우, 국어의 로마자 표기법에 따라 작성하며, 띄어쓰기 및 하이픈(-) 사용에 주의합니다.
- 매우 쉬운 방법 팁: 영문 이름은 한 번 정하면 변경이 매우 까다롭습니다. 해외에서 사용할 비자, 항공권 예약 등에 사용될 이름이므로 신중하게 결정하고, 헷갈린다면 외교부의 로마자 표기법을 참고하여 확실하게 정해야 합니다.
- 주민등록번호: 본인의 주민등록번호 13자리를 기재합니다.
- 본적/등록기준지: 옛 본적지 대신 현재는 등록기준지를 기재합니다. 가족관계증명서 등을 통해 정확하게 확인해야 합니다.
- 성별/생년월일: 주민등록표와 동일하게 기재합니다.
3.2. 연락처 및 국내 주소: 비상 연락망 포함
- 국내 주소: 현재 거주하고 있는 주소를 기재합니다.
- 전화번호/휴대전화: 연락 가능한 전화번호를 반드시 기재합니다. 여권 발급 진행 상황 안내 등에 사용됩니다.
- 전자우편 (E-mail): 선택 사항이지만, 여권 관련 중요한 정보를 받을 수 있으므로 기재하는 것이 좋습니다.
3.3. 여권 종류 및 기간 선택: 내게 맞는 옵션은?
이 부분이 가장 중요한 선택 사항입니다.
- 여권 종류:
- 일반여권(PM): 보통 국민들이 발급받는 여권입니다. 대부분의 경우 일반여권을 선택합니다.
- 관용여권(PO)/외교관여권(PD): 공무상 해외 출국 시 발급받는 여권으로 일반적인 경우는 해당되지 않습니다.
- 여권 기간:
- 성인(만 18세 이상): 10년 (복수여권), 5년 (복수여권) 등 선택 가능합니다. 특별한 이유가 없다면 10년 복수여권을 선택하는 것이 가장 편리합니다.
- 미성년자(만 18세 미만): 최대 5년 복수여권까지만 발급 가능합니다.
- 사증란 (페이지 수): 여권에 도장을 찍거나 비자를 부착하는 페이지 수를 선택합니다.
- 26면/58면: 해외 출입국이 잦거나 장기 체류 비자가 필요한 경우 58면을 선택하는 것이 유리합니다. 일반적인 여행자라면 26면도 충분합니다.
3.4. 긴급 연락처 및 가족 정보: 만약을 대비하여
- 긴급 연락처 (성명, 전화번호, 관계): 해외에서 위급 상황 발생 시 연락할 수 있는 국내 거주 가족 또는 지인의 정보를 기재합니다. 신청인 본인의 정보는 안 됩니다.
- 배우자 및 친족 관계: 배우자, 부/모의 성명 및 생년월일을 기재합니다. 필수 기재 사항이니 정확하게 확인하여 작성합니다.
3.5. 서명 및 작성 일자: 마무리 단계
- 신청인 서명: 신청인이 직접 자필로 서명합니다. 서명은 여권의 본인 확인란에 인쇄되며, 해외 출입국 시 본인 확인에 사용되므로 규격 내에 또렷하게 작성해야 합니다. 미성년자의 경우 법정대리인이 서명합니다.
- 작성 일자: 신청서를 작성한 날짜를 기재합니다.
4. 온라인 작성 및 신청의 장점과 주의사항
최근에는 정부24 등을 통해 온라인으로 여권 재발급 신청이 가능해져 매우 쉬운 방법으로 신청할 수 있습니다. 온라인 신청은 창구 방문 없이 집에서 신청할 수 있다는 장점이 있습니다.
- 온라인 신청 조건: 만 18세 이상 성인, 기존에 전자여권을 발급받은 적이 있는 경우(즉, 최초 발급은 불가), 행정 제재 등이 없는 경우 등 조건이 제한적입니다.
- 주의사항: 온라인 신청 시에도 여권 사진 파일은 규격에 맞는 고화질 파일을 업로드해야 합니다. 사진 규격 미달로 반려되는 경우가 많으니 미리 확인하세요. 또한, 온라인 신청 후에도 여권을 수령하기 위해 신분증을 지참하고 반드시 민원 창구를 방문해야 합니다.
5. 가장 많이 하는 실수와 해결 방법
여권발급신청서 작성 시 사소하지만 자주 발생하는 실수들이 있습니다.
| 실수 유형 | 구체적인 내용 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 로마자 성명 오기재 | 기존 여권과 다르게 작성하거나, 철자를 실수하는 경우 | 기존 여권과 동일하게 작성. 최초 발급 시 외교부 로마자 표기법 확인 후 신중하게 결정. |
| 서명 누락 또는 불명확 | 서명란을 채우지 않거나, 서명이 너무 흐릿한 경우 | 반드시 자필 서명하고, 규격 내에 명확하게 기재해야 함. |
| 사진 규격 미달 | 6개월 초과 사진, 배경색 부적합, 얼굴 가림 등 | 최근 6개월 이내 촬영한 규격(가로 $3.5\text{cm} \times$ 세로 $4.5\text{cm}$)에 맞는 사진 제출. |
| 긴급 연락처 정보 오류 | 연락처가 잘못되었거나, 본인 연락처를 기재한 경우 | 국내 거주하는 가족 또는 지인의 최신 연락처를 기재. |
이 가이드를 통해 여권발급신청서 작성이 더 이상 어렵거나 부담스러운 일이 아님을 확인하셨기를 바랍니다. 차근차근 단계별로 작성하고, 준비물을 꼼꼼히 챙기면 누구나 쉽고 빠르게 여권을 발급받을 수 있습니다. 이제 여행을 위한 첫 단계를 가볍게 마무리하세요.