초보자도 하루 만에 마스터하는 더존 회계프로그램 매우 쉬운 방법 가이드
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회계 업무를 처음 접하거나 새로운 소프트웨어에 적응해야 하는 직장인들에게 더존(Smart A, iCUBE 등)은 거대한 장벽처럼 느껴질 수 있습니다. 하지만 핵심 원리와 입력 규칙만 이해하면 복잡한 수식 없이도 정확한 결산이 가능합니다. 업무 효율을 극대화하고 실수를 줄여주는 더존 회계프로그램 매우 쉬운 방법을 단계별로 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 프로그램 접속 및 기초 환경 설정하기
- 전표 입력의 핵심 규칙과 자동 분개 활용법
- 통장 및 카드 내역 자동 수집 시스템 구축
- 부가가치세 신고를 위한 증빙 관리 노하우
- 결산 및 재무제표 확정하기
- 업무 시간을 단축하는 단축키 및 유용한 기능
1. 프로그램 접속 및 기초 환경 설정하기
가장 먼저 해야 할 일은 우리 회사의 기본 정보를 등록하고 회계 기수를 설정하는 것입니다.
- 회사등록 확인: 사업자등록증 정보를 바탕으로 회사 코드, 대표자명, 주소, 업태, 종목이 정확히 입력되었는지 점검합니다.
- 회계 기수 설정: 당해 연도 회계 기간이 올바르게 설정되어야 전표 입력 시 날짜 오류를 방지할 수 있습니다.
- 부서 및 사원 등록: 전표 발생의 주체를 명확히 하기 위해 부서 코드와 사원 코드를 미리 생성해 둡니다.
- 거래처 등록: 자주 거래하는 업체의 사업자번호와 예금주 정보를 등록하여 전표 입력 시 코드 도움(F2) 기능을 활용합니다.
2. 전표 입력의 핵심 규칙과 자동 분개 활용법
회계 프로그램의 심장은 ‘일반전표입력’과 ‘매입매출전표입력’입니다.
- 구분 값 활용: 1.출금, 2.입금, 3.차변, 4.대변 숫자를 사용하여 빠르게 행을 변경합니다.
- 매입매출전표의 유형 선택:
- 11.과세: 세금계산서 발행 매출
- 51.과세: 세금계산서 수취 매입
- 17.카과 / 57.카과: 신용카드 매출 및 매입
- 계정과목 검색: 명칭의 앞 두 글자만 입력한 뒤 Enter를 눌러 필요한 계정을 신속하게 선택합니다.
- 하단 분개 자동화: 상단에서 유형을 선택하면 하단에 기본적인 분개가 생성되므로, 혼합(3번) 기능을 사용하여 미지급금이나 외상매출금을 세부 조정합니다.
3. 통장 및 카드 내역 자동 수집 시스템 구축
일일이 내역을 보고 타이핑하는 시대는 지났습니다. 자동 수집 기능을 통해 오타를 줄이고 시간을 절약하십시오.
- 금융지원센터 활용: 기업 뱅킹 아이디와 비밀번호를 등록하여 실시간으로 은행 거래 내역을 불러옵니다.
- 카드사 연동: 법인카드나 사업용 신용카드를 등록하여 매입 내역을 한꺼번에 전송받습니다.
- 미확인 전표 처리: 수집된 내역 중 계정 과목이 확정되지 않은 항목은 ‘미확인’ 상태로 넘어오므로, 일괄 선택 후 적정한 계정(예: 복리후생비, 여비교통비)으로 변경하여 전송합니다.
- 중복 입력 방지: 수동으로 입력한 전표와 자동 수집된 전표가 겹치지 않도록 날짜별로 대조 작업을 수행합니다.
4. 부가가치세 신고를 위한 증빙 관리 노하우
더존 회계프로그램은 세무 신고서와 직결되므로 증빙 관리가 무엇보다 중요합니다.
- 전자세금계산서 불러오기: 국세청 홈택스 데이터를 가져와 발행 누락이 없는지 비교 검토합니다.
- 불공제 매입세액 구분: 비영업용 소형승용차 유지비나 접대비 등 매입세액 공제가 안 되는 항목은 54.불공 유형으로 정확히 처리합니다.
- 신용카드 수취명세서: 카드 매입 전표가 매입매출전표입력에 반영되면 자동으로 명세서가 작성됩니다.
- 합계표 확인: 매출/매입처별 세금계산서 합계표를 열어 총 공급가액과 세액이 국세청 자료와 일치하는지 대조합니다.
5. 결산 및 재무제표 확정하기
월간 또는 연간 마감을 통해 회사의 경영 상태를 한눈에 파악할 수 있습니다.
- 결산자료입력 활용: 기말재고액, 감가상각비, 퇴직급여충당부채 등을 입력한 후 ‘전표추가’ 버튼을 클릭하여 결산 분개를 자동 생성합니다.
- 합계잔액시산표 점검: 차변과 대변의 합계가 일치하는지 확인하고, 마이너스(-) 잔액이 발생한 계정이 없는지 확인합니다.
- 재무상태표 및 손익계산서: 전표 입력 데이터가 최종적으로 반영되었는지 확인하고 인쇄 또는 PDF 저장을 통해 보고서를 작성합니다.
- 이익잉여금처분계산서: 당기순이익이 확정되면 전표 추가를 통해 차기 이월 작업을 진행합니다.
6. 업무 시간을 단축하는 단축키 및 유용한 기능
숙련도 차이는 단축키 활용에서 나옵니다. 아래 기능들을 반드시 익혀두시기 바랍니다.
- F2 (코드도움): 거래처, 계정과목, 부서 등을 검색할 때 사용합니다.
- F3 (상세정보): 어음 관리나 고정자산 등록 시 하단 창을 활성화합니다.
- F8 (복사): 전표 내용이 이전 항목과 유사할 때 행 전체를 복사하여 붙여넣습니다.
- Ctrl + F (찾기): 방대한 데이터 중에서 특정 금액이나 거래처를 찾을 때 유용합니다.
- 전표 승인/해제: 마감된 데이터를 수정하지 못하도록 고정하거나 필요시 수정 가능 상태로 변경합니다.
- 데이터 백업: 작업이 끝난 후에는 반드시 외장 하드나 클라우드에 백업 파일을 생성하여 데이터 유실에 대비합니다.